Organiser un événement d’entreprise demande de la méthode, du temps et une bonne coordination. Entre la recherche du lieu, la gestion des prestataires, l’accueil des participants, la logistique, le planning et le suivi opérationnel, une entreprise peut rapidement perdre du temps sur des détails pratiques au lieu de se concentrer sur ses objectifs.
MBS Conciergerie, pôle conciergerie de My Business Solutions, accompagne les entreprises, PME, cabinets, institutions, ONG et organisations dans l’organisation d’événements d’entreprise à Dakar et au Sénégal.
Notre rôle est simple : vous aider à préparer, coordonner et réussir vos événements professionnels avec une organisation structurée, efficace et adaptée à vos besoins.
Une solution pour organiser vos événements d’entreprise sans stress
Un événement d’entreprise doit être bien préparé. Il peut servir à informer, former, motiver, réunir, vendre, remercier ou renforcer la cohésion d’une équipe.
MBS Conciergerie vous accompagne dans l’organisation de différents types d’événements professionnels :
- séminaires ;
- conférences ;
- formations ;
- ateliers professionnels ;
- réunions stratégiques ;
- lancements de produits ;
- journées portes ouvertes ;
- rencontres clients ;
- rencontres partenaires ;
- cérémonies d’entreprise ;
- journées détente ;
- team building ;
- événements de fin d’année ;
- retraites d’équipe.
Chaque événement est organisé selon vos objectifs, votre budget, le nombre de participants, le lieu souhaité et le niveau d’accompagnement attendu.
Nos services pour vos événements d’entreprise
MBS Conciergerie peut intervenir sur plusieurs aspects de l’organisation.
Recherche et réservation de lieu
Nous vous aidons à identifier un lieu adapté à votre événement : salle de formation, hôtel, espace de conférence, restaurant, villa, espace événementiel ou lieu de détente.
Nous pouvons comparer plusieurs options selon :
- la capacité d’accueil ;
- la localisation ;
- le budget ;
- les équipements disponibles ;
- l’accessibilité ;
- la restauration ;
- le confort ;
- les contraintes logistiques.
Coordination des prestataires
Un événement réussi dépend aussi de la qualité des prestataires. MBS Conciergerie peut assurer la coordination avec :
- traiteurs ;
- salles ;
- décorateurs ;
- techniciens ;
- animateurs ;
- photographes ;
- vidéastes ;
- chauffeurs ;
- fournisseurs de matériel ;
- prestataires sonorisation et projection.
Organisation logistique
Nous pouvons accompagner la gestion pratique de l’événement :
- planning ;
- accueil des participants ;
- installation de la salle ;
- pauses café ;
- restauration ;
- transport ;
- badges ou listes de présence ;
- matériel ;
- orientation des invités ;
- suivi du programme ;
- supervision le jour J.
Gestion des invitations et participants
Selon le besoin, MBS Conciergerie peut aider à organiser le suivi des participants :
- envoi ou suivi des invitations ;
- confirmation des présences ;
- relances ;
- liste des participants ;
- accueil ;
- assistance aux invités ;
- communication pratique avant l’événement.
Pourquoi externaliser l’organisation de vos événements d’entreprise ?
Externaliser l’organisation d’un événement professionnel permet à l’entreprise de gagner du temps et de mieux maîtriser la préparation.
Avec MBS Conciergerie, vous bénéficiez d’un accompagnement pour :
- réduire la charge organisationnelle ;
- éviter les oublis ;
- coordonner les prestataires ;
- respecter les délais ;
- mieux gérer le budget ;
- améliorer l’expérience des participants ;
- assurer un déroulement plus fluide ;
- limiter les imprévus.
Une bonne organisation donne une meilleure image de votre entreprise. Elle montre du sérieux, du professionnalisme et du respect envers les participants.
Une organisation adaptée à vos objectifs
Chaque événement d’entreprise a son objectif.
Un séminaire peut servir à aligner une équipe.
Une conférence peut renforcer la visibilité de l’entreprise.
Une formation peut développer les compétences.
Un lancement de produit peut soutenir la stratégie commerciale.
Un team building peut renforcer la cohésion.
Une journée détente peut motiver les collaborateurs.
MBS Conciergerie adapte son accompagnement selon le résultat recherché.
Notre objectif n’est pas seulement d’organiser un événement. Notre objectif est de vous aider à organiser un événement utile, cohérent et bien exécuté.
Pour quelles entreprises ?
Nos services d’organisation d’événements d’entreprise s’adressent aux :
- PME ;
- grandes entreprises ;
- cabinets ;
- écoles ;
- centres de formation ;
- institutions ;
- ONG ;
- associations professionnelles ;
- entrepreneurs ;
- organisations privées ou publiques.
Que vous organisiez un petit atelier interne ou un événement plus important, MBS Conciergerie peut vous accompagner dans la préparation et la coordination.
Comment se déroule l’accompagnement ?
Notre accompagnement se déroule en plusieurs étapes simples.
1. Analyse du besoin
Nous échangeons avec vous pour comprendre le type d’événement, les objectifs, le nombre de participants, la période, le budget et les contraintes.
2. Proposition d’organisation
Nous vous proposons des options adaptées : lieux, prestataires, logistique, programme et planning.
3. Coordination
Après validation, nous coordonnons les éléments nécessaires à la bonne préparation de l’événement.
4. Suivi opérationnel
Nous assurons le suivi avant l’événement et pouvons accompagner la coordination le jour J selon le niveau de service choisi.
5. Bilan
Après l’événement, un retour simple peut être réalisé pour identifier les points forts et les améliorations possibles.
MBS Conciergerie : votre partenaire événementiel d’entreprise
Avec MBS Conciergerie, vous disposez d’un partenaire capable de prendre en charge les aspects pratiques de vos événements professionnels.
Nous vous aidons à organiser vos séminaires, conférences, formations, lancements de produits, cérémonies, team building, journées détente et événements d’entreprise avec méthode, réactivité et professionnalisme.
Vous avez un événement à organiser ?
MBS Conciergerie vous accompagne dans la préparation, la coordination et la réussite de votre événement d’entreprise à Dakar et au Sénégal.